Una marca puede convertirse en uno de los activos más valiosos de una empresa. Su registro dura diez años desde la concesión y se renueva por periodos sucesivos de diez años. La solicitud de renovación se presenta durante los seis meses anteriores al vencimiento; existe un periodo de gracia de seis meses posteriores, durante el cual el registro mantiene vigencia. Estas reglas constan en los artículos 152 y 153 de la Decisión 486 y 366 del COESCCI.
El riesgo de trabajar sin calendario
Muchas empresas no mantienen un inventario centralizado de sus derechos.
Los certificados pueden estar:
- con una agencia;
- en el correo de un antiguo trabajador;
- en manos de un abogado anterior;
- a nombre de un fundador;
- o dentro de una carpeta que nadie revisa.
Cuando se acerca el vencimiento, nadie tiene asignada la responsabilidad. Anota concesión, vencimiento, apertura de la ventana y fin de la gracia. Por ejemplo, para un vencimiento el 12 de octubre de 2026, la ventana previa abre el 12 de abril de 2026 y la gracia llega al 12 de abril de 2027; confirma el cómputo del expediente antes de presentar.
La titularidad debe estar actualizada
Antes de renovar conviene verificar quién consta como propietario.
La marca podría haber sido registrada por:
- una persona natural;
- un socio fundador;
- una compañía anterior;
- una empresa absorbida;
- o una entidad extranjera distinta de la que actualmente la utiliza.
Renovación, transferencia y cambio de datos son trámites diferentes. Renovar extiende la vigencia del registro; no transfiere la marca a otra persona ni actualiza por sí solo su titularidad.
Cuando hubo transferencias, fusiones, cambios de denominación o reorganizaciones, puede ser necesario actualizar la información registral.
Licencias y autorizaciones
La empresa también debe revisar quién utiliza la marca.
Puede existir uso por parte de:
- distribuidores;
- franquiciados;
- filiales;
- agencias;
- fabricantes;
- o compañías relacionadas.
Estas relaciones deberían estar respaldadas por contratos que regulen territorio, duración, control de calidad y terminación.
Renovar no reemplaza la vigilancia
Aunque el registro esté vigente, terceros pueden solicitar o utilizar marcas semejantes. Además, renovar no evita una cancelación por falta de uso: el artículo 165 de la Decisión 486 prevé esa acción cuando se cumplen sus requisitos. Conserva evidencia de uso real por el titular o personas autorizadas.
Por eso, una estrategia de mantenimiento debería incluir:
- vigilancia de nuevas solicitudes;
- revisión de oposiciones;
- control de dominios;
- observación de marketplaces;
- y seguimiento de competidores.
Portafolios internacionales
Las empresas que operan en varios países deben administrar cada jurisdicción por separado.
Las fechas, requisitos y procedimientos pueden variar. Confiar en que una renovación en Ecuador protege automáticamente otros mercados es un error. Para organizar la protección inicial, revisa la guía de registro de marcas.
Qué debería contener un inventario marcario
Un registro interno debería incluir los siguientes datos. Para renovar, comprueba número de registro, titular, productos o servicios, representación y comprobante de pago según el canal aplicable. La guía de SENADI detalla la solicitud electrónica; verifica la tasa oficial vigente al presentar, sin confundirla con honorarios ni otros trámites.
- nombre de la marca;
- representación gráfica;
- titular;
- número de expediente;
- número de registro;
- productos y servicios;
- fecha de solicitud;
- fecha de concesión;
- vencimiento;
- licencias;
- contratos relacionados;
- países;
- y responsable interno.
En TempoLegal administramos portafolios marcarios, controlamos vencimientos y gestionamos renovaciones, transferencias, licencias y actualizaciones de titularidad en Ecuador.
Fuentes: Decisión 486, arts. 152–153 y 165–167; COESCCI, art. 366; SENADI: renovación y transferencia de marcas. Normativa consultada con corte al 12 de octubre de 2026.