Los colegios y unidades educativas privadas en Ecuador tratan uno de los tipos de datos personales más sensibles bajo la LOPDP: información de menores de edad. Esto convierte a las instituciones educativas en un sector de exposición regulatoria alta, aunque muchas todavía no han dimensionado correctamente su nivel de riesgo.

Por qué los datos de menores requieren protección reforzada

La LOPDP establece que el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes requiere condiciones especiales, incluyendo el consentimiento de sus representantes legales en la mayoría de los casos, y un estándar de cuidado más alto en cuanto a la finalidad, el almacenamiento y el acceso a esa información. Un colegio maneja, en el día a día, datos académicos, de salud (fichas médicas, alergias, condiciones especiales), fotografías, información familiar y en muchos casos datos biométricos si utiliza sistemas de control de acceso.

Tratamientos comunes que generan exposición en instituciones educativas

De la experiencia acompañando a unidades educativas en Ecuador, los frentes más recurrentes son: el uso de fotografías y videos de estudiantes en redes sociales institucionales o materiales promocionales sin un consentimiento claro y documentado; el uso de videovigilancia dentro de las instalaciones; el tratamiento de fichas médicas y psicológicas de los estudiantes; el intercambio de información con terceros (transporte escolar, alimentación, actividades extracurriculares) sin contratos de tratamiento de datos; y la falta de un canal formal para que los padres de familia ejerzan derechos sobre la información de sus hijos.

Qué debe implementar un colegio para cumplir con la LOPDP

Un sistema de cumplimiento adecuado para una institución educativa debe incluir un aviso de privacidad específico dirigido a padres de familia y representantes, un protocolo claro de autorización para el uso de imágenes de menores, un Registro de Actividades de Tratamiento que contemple todos los flujos de información (académica, de salud, familiar), contratos con proveedores externos que tengan acceso a datos de estudiantes, y un canal de atención a solicitudes de los representantes legales.

El rol del DPD en el sector educativo

Muchas instituciones educativas privadas en Ecuador ya han optado por contratar un Delegado de Protección de Datos externo, dado que la mayoría no cuenta con personal especializado en esta materia y el riesgo de manejar mal la información de menores es considerablemente más alto que en otros sectores. El DPD supervisa que los protocolos se cumplan en la práctica escolar cotidiana y actúa como interlocutor ante la SPDP si se presenta algún requerimiento.

Un tema pendiente en la mayoría de colegios: el consentimiento de imágenes

Uno de los puntos más descuidados en el sector educativo ecuatoriano es la autorización para el uso de fotografías de estudiantes en redes sociales, anuarios o materiales de difusión institucional. Sin una autorización documentada y renovable, cualquier publicación de imágenes de menores representa un riesgo legal concreto, independientemente de la buena intención detrás de esa publicación.

Las instituciones educativas que ya han implementado un sistema de cumplimiento no solo reducen su exposición ante la SPDP, sino que responden con mayor tranquilidad a las preguntas cada vez más frecuentes de padres de familia sobre cómo se protege la información de sus hijos.