\Una marca puede convertirse en uno de los activos más valiosos de una empresa. Puede concentrar reputación, clientes, inversión publicitaria, reconocimiento y capacidad de expansión. Sin embargo, su registro no debe tratarse como un documento que se obtiene una vez y se archiva indefinidamente. Las marcas tienen una vigencia determinada y deben renovarse dentro de los periodos previstos por la normativa. La Decisión 486 establece una protección marcaria renovable por periodos de diez años y regula la oportunidad para solicitar la renovación. (comunidadandina.org)

El riesgo de trabajar sin calendario

Muchas empresas no mantienen un inventario centralizado de sus derechos.

Los certificados pueden estar:

• con una agencia;
• en el correo de un antiguo trabajador;
• en manos de un abogado anterior;
• a nombre de un fundador;
• o dentro de una carpeta que nadie revisa.

Cuando se acerca el vencimiento, nadie tiene asignada la responsabilidad.

La titularidad debe estar actualizada

Antes de renovar conviene verificar quién consta como propietario.

La marca podría haber sido registrada por:

• una persona natural;
• un socio fundador;
• una compañía anterior;
• una empresa absorbida;
• o una entidad extranjera distinta de la que actualmente la utiliza.

Una renovación no siempre corrige automáticamente esos problemas.

Cuando hubo transferencias, fusiones, cambios de denominación o reorganizaciones, puede ser necesario actualizar la información registral.

Licencias y autorizaciones

La empresa también debe revisar quién utiliza la marca.

Puede existir uso por parte de:

• distribuidores;
• franquiciados;
• filiales;
• agencias;
• fabricantes;
• o compañías relacionadas.

Estas relaciones deberían estar respaldadas por contratos que regulen territorio, duración, control de calidad y terminación.

Renovar no reemplaza la vigilancia

Aunque el registro esté vigente, terceros pueden solicitar o utilizar marcas semejantes.

Por eso, una estrategia de mantenimiento debería incluir:

• vigilancia de nuevas solicitudes;
• revisión de oposiciones;
• control de dominios;
• observación de marketplaces;
• y seguimiento de competidores.

Portafolios internacionales

Las empresas que operan en varios países deben administrar cada jurisdicción por separado.

Las fechas, requisitos y procedimientos pueden variar. Confiar en que una renovación en Ecuador protege automáticamente otros mercados es un error.

Qué debería contener un inventario marcario

Un registro interno debería incluir:

• nombre de la marca;
• representación gráfica;
• titular;
• número de expediente;
• número de registro;
• productos y servicios;
• fecha de solicitud;
• fecha de concesión;
• vencimiento;
• licencias;
• contratos relacionados;
• países;
• y responsable interno.

En TempoLegal administramos portafolios marcarios, controlamos vencimientos y gestionamos renovaciones, transferencias, licencias y actualizaciones de titularidad en Ecuador.