No todas las empresas necesitan contratar desde el inicio a un equipo jurídico interno. Pero casi todas necesitan revisar contratos, relaciones laborales, obligaciones societarias, protección de datos y decisiones comerciales. El outsourcing jurídico permite contar con acompañamiento continuo sin construir un departamento completo.
Más que responder consultas
Un servicio jurídico externo debería funcionar preventivamente.
Puede comprender:
- revisión de contratos;
- actas societarias;
- cumplimiento laboral;
- políticas internas;
- protección de datos;
- cobranzas;
- gestión de proveedores;
- consultas regulatorias;
- y coordinación con contabilidad.
El valor no se encuentra únicamente en resolver problemas, sino en detectar riesgos antes de que se conviertan en litigios o sanciones.
Qué empresas se benefician
Este modelo puede servir a:
- startups;
- PYMEs;
- empresas extranjeras;
- filiales sin departamento local;
- negocios en crecimiento;
- y grupos que necesitan coordinación entre varias áreas.
Cómo definir el servicio
El contrato debería establecer:
- horas o alcance mensual;
- materias incluidas;
- tiempos de respuesta;
- responsables;
- canales de consulta;
- documentos cubiertos;
- exclusiones;
- litigios;
- y reportes periódicos.
Una iguala jurídica no debería convertirse en una promesa ilimitada y difícil de medir.
Integración con el negocio
El abogado externo necesita comprender:
- actividad;
- contratos principales;
- trabajadores;
- estructura accionaria;
- proveedores;
- datos tratados;
- y planes de crecimiento.
Sin contexto, el servicio se vuelve reactivo.
Confidencialidad y archivos
La empresa debe mantener un repositorio organizado de:
- contratos;
- actas;
- nombramientos;
- expedientes laborales;
- poderes;
- permisos;
- y criterios emitidos.
El conocimiento jurídico no debería perderse al cambiar de asesor.
En TempoLegal actuamos como departamento jurídico externo para compañías nacionales y extranjeras, integrando soporte corporativo, laboral, contractual, tributario, contable y de protección de datos.