Una declaración juramentada suele solicitarse para acreditar hechos que no constan fácilmente en otro documento. Puede utilizarse en trámites migratorios, societarios, familiares, bancarios, administrativos, contractuales o patrimoniales. Sin embargo, firmarla no es una formalidad sin consecuencias. La persona afirma bajo juramento que la información es verdadera y asume responsabilidad por su contenido.

Qué puede declararse

Dependiendo del trámite, una declaración puede referirse a:

• ingresos;
• domicilio;
• dependencia económica;
• propiedad;
• convivencia;
• pérdida de documentos;
• origen de fondos;
• actividad;
• inexistencia de impedimentos;
• o hechos conocidos directamente por el declarante.

El notario no verifica automáticamente todos los hechos

La intervención notarial da fe de la comparecencia y del acto realizado bajo las formalidades correspondientes.

Esto no significa que el notario confirme materialmente cada hecho declarado.

La responsabilidad sobre la veracidad recae en quien declara.

Diferencia con una simple certificación

Una declaración juramentada no es lo mismo que:

• autenticar una firma;
• certificar una copia;
• protocolizar un documento;
• o reconocer una obligación.

Cada acto tiene una finalidad distinta.

Informaciones sumarias

En determinados trámites puede requerirse la declaración de testigos.

El catálogo oficial contempla tarifas específicas para informaciones sumarias y de nudo hecho, incluyendo valores adicionales cuando intervienen más testigos. (Función Judicial)

Qué debería contener

El documento debe identificar:

• al compareciente;
• finalidad;
• hechos concretos;
• periodo relevante;
• documentos de respaldo;
• institución destinataria;
• y manifestación expresa bajo juramento.

No conviene incluir conclusiones jurídicas que la persona no puede sostener ni hechos que conoce únicamente por referencias de terceros.

Declaraciones preparadas por instituciones

Algunas entidades entregan formatos propios.

Antes de firmarlos, debe verificarse:

• alcance;
• obligaciones;
• autorizaciones;
• sanciones;
• tratamiento de datos;
• y exactitud de la información.

En TempoLegal elaboramos y revisamos declaraciones juramentadas e informaciones sumarias para trámites empresariales, migratorios, patrimoniales y administrativos.